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企業(yè)員工福利優(yōu)化與管理創(chuàng)新

2018-04-03 16:30

1.轉(zhuǎn)變福利觀念


縱觀我國企業(yè)員工福利的發(fā)展史我們不難發(fā)現(xiàn),自改革開放以來,伴隨著經(jīng)濟(jì)制度的改革和社會結(jié)構(gòu)的變化,我國企業(yè)員工福利管理的觀念發(fā)生了巨大變化,具體變化如下:(1)由“普適性”福利觀向“差異性”福利觀轉(zhuǎn)變。“普適性”福利觀強(qiáng)調(diào)為員工提供同質(zhì)化的福利產(chǎn)品,忽視員工對福利產(chǎn)品的個(gè)體訴求,往往只能起到事倍功半的效果;“差異性”福利觀要求企業(yè)充分重視員工的個(gè)體訴求,為員工制定個(gè)性化的福利產(chǎn)品,站在員工的角度分析員工需求,把員工看成企業(yè)的內(nèi)部顧客,想員工之所想,急員工之所急,了解員工的價(jià)值觀、情緒、宗教信仰等。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,通過正式和非正式的溝通與交流,了解不同員工不同時(shí)期的福利需求重點(diǎn),為員工提供差異性的福利產(chǎn)品。具體來講,對于不同的員工我們可以根據(jù)員工實(shí)際提供不同的福利項(xiàng)目。我們可以為剛進(jìn)入企業(yè)的員工提供更多的餐補(bǔ)、房貼等貨幣性福利;對于年紀(jì)稍長、家庭負(fù)擔(dān)較重的員工,可以為其提供子女教育補(bǔ)助等福利項(xiàng)目。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)條件下,只有充分了解員工的不同訴求,為員工提供符合自身需要的“差異化”福利,才能充分發(fā)揮員工福利價(jià)值。(2)由重“公平”到重“激勵”的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的福利制度將員工福利視為員工的間接報(bào)酬,是員工總體薪酬的一部分,注重不同員工之間的平衡,存在著平均分配的怪圈。但隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈加激烈,注重“公平”的傳統(tǒng)福利制度已不能有效激勵員工。所以,企業(yè)的福利產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)該與員工的個(gè)人績效相掛鉤,對于組織中的核心員工和優(yōu)秀員工給予充分的肯定。同時(shí),適當(dāng)拉開差距的員工福利制度能夠打破平均主義的怪圈,充分體現(xiàn)組織對于員工個(gè)人價(jià)值的肯定和回報(bào),讓員工真實(shí)地感受到來自組織的關(guān)懷,這樣無形中會更好地激勵員工、留住員工,提高組織凝聚力。(3)由注重短期效益到注重長期效益轉(zhuǎn)變。新常態(tài)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,傳統(tǒng)企業(yè)過分重視眼前利益,盲目追求利益最大化,缺乏長遠(yuǎn)的意識,忽視員工福利管理。一般來說,對企業(yè)福利支出采取能少就少、能省則省的態(tài)度,指望“小恩小惠”式的短期福利制度能夠發(fā)揮員工福利的激勵、凝聚力量,往往忽視了員工的合理訴求。同時(shí),企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱司徍蛣谫Y矛盾盲目滿足員工要求,增加員工福利支出,這雖然能在一段時(shí)間內(nèi)帶來企業(yè)生產(chǎn)效率的提升,但從長遠(yuǎn)來看,這無疑會傷害企業(yè)現(xiàn)有的薪酬福利體系,增加企業(yè)支出。因此,企業(yè)要想始終保持發(fā)展的活力,構(gòu)建和諧企業(yè),企業(yè)管理者必須重視企業(yè)員工福利管理的長期效益,兼顧企業(yè)利益與員工利益。

2.穩(wěn)定福利預(yù)期


員工福利預(yù)期是指員工根據(jù)自我比較的社會定位對于自身福利水平的預(yù)期期望,主要有三個(gè)參照點(diǎn):(1)員工自身的歷史福利水平;(2)組織內(nèi)部同一層級員工的福利水平;(3)社會定位時(shí)外部參照企業(yè)的福利水平。前兩個(gè)參照點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是員工福利水平的內(nèi)部公平性,最后一個(gè)參照點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是員工福利水平的外部競爭性。員工實(shí)際福利水平如果能夠超過員工福利預(yù)期,員工會感到滿意,可以帶來超乎預(yù)期的員工敬業(yè)度和忠誠度。企業(yè)對于員工福利預(yù)期的控制可以從以下三個(gè)方面考慮:(1)在員工招聘中控制福利預(yù)期。員工招聘是企業(yè)為自身輸入新鮮血液的主要手段,也是我們控制員工福利預(yù)期的重要形式。企業(yè)選擇招聘一批福利預(yù)期受到合理控制的員工,不僅能夠使員工獲得較高的福利感知,還可以有效避免員工福利的邊際遞減“陷阱”,為企業(yè)提供更大的超預(yù)期福利空間,能夠科學(xué)控制員工對于企業(yè)福利產(chǎn)品的感知度和滿意度。招聘最優(yōu)秀的企業(yè)員工,雖然可以為企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)帶來更高的員工個(gè)體績效,但也面臨著更高的管理難度和管理成本,最優(yōu)秀的人才往往意味著最高的成本,根據(jù)市場規(guī)律,企業(yè)要根據(jù)自身的客觀實(shí)際選擇最優(yōu)員工。(2)單點(diǎn)突破超越預(yù)期。單點(diǎn)突破超過預(yù)期強(qiáng)調(diào)的是在某些與員工需求相契合的方面進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和突破,抓住員工的重點(diǎn)福利預(yù)期,在該方面為員工提供超過其預(yù)期水平的福利,以期實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)突破,能夠在企業(yè)員工福利成本一定的前提下,獲得更高的員工滿意度。像“海底撈”這種類型企業(yè),因?yàn)槭艿匠杀疽?guī)模等因素的限制,并不需要像谷歌那樣實(shí)施全線領(lǐng)先的員工福利策略,只需要在某些“單點(diǎn)”進(jìn)行突破,這雖然會導(dǎo)致這些企業(yè)在員工福利方面的投入比一般企業(yè)略高,但并沒有直接體現(xiàn)在企業(yè)成本的現(xiàn)金支付上,而是直接投入對安全(工作安全與穩(wěn)定性)、情感(歸屬感)和尊重(自信、成就、被他人尊重)的需要。這些需要正是馬斯洛需要層次理論中強(qiáng)調(diào)的員工較高層次的需要,這些需要能夠直接抓住員工心理痛點(diǎn),使員工獲得真正的滿足感,使企業(yè)獲得真正的員工忠誠。(3)規(guī)避“貨幣化”陷阱。一般來講,員工個(gè)體在進(jìn)行決策時(shí)有“追求最好”和“滿意即可”兩種風(fēng)格,這兩種決策風(fēng)格在某些情境下企業(yè)是可以控制的,如果企業(yè)利用福利貨幣化來謀求員工高感知度和滿意度,那么企業(yè)在剛開始的時(shí)候就選錯了方向,注定陷入福利“貨幣化”的陷阱。陷入福利“貨幣化”陷阱的企業(yè)隨著時(shí)間的推移,這些福利項(xiàng)目并不能帶來員工福利滿意度的增加,卻刺激了員工對更高總額和社會定位的福利體系的追求,這種方式在一開始就選錯了方向,注定會傷害企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。


3.創(chuàng)新福利機(jī)制


員工福利機(jī)制是企業(yè)員工福利管理的基礎(chǔ),在員工管理中的地位越來越重要,一個(gè)好的福利機(jī)制不僅能夠滿足企業(yè)員工的福利訴求,提高員工的滿意度和歸屬感,而且有利于提高企業(yè)的核心競爭力,體現(xiàn)企業(yè)對于員工的人性化管理,放大企業(yè)的福利效用?;诟@麢C(jī)制,企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面出發(fā),充分發(fā)揮企業(yè)員工福利制度的作用:(1)員工福利與其能力和貢獻(xiàn)直接掛鉤。根據(jù)亞當(dāng)斯公平理論:員工對于自身福利的知覺和所感受到的激勵程度,來源于員工對于自身所獲得的投入報(bào)酬比與參照對象的報(bào)酬比的主觀感覺,如果感到福利公平,員工會獲得較高程度的滿足,從而獲得激勵。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理者在設(shè)計(jì)福利制度時(shí),應(yīng)該注重福利制度的層次性和公平性,充分利用員工福利彈性計(jì)劃,將員工福利產(chǎn)品與自身能力和貢獻(xiàn)率直接掛鉤,充分發(fā)揮福利制度的激勵作用。(2)增強(qiáng)福利制度的彈性。增強(qiáng)企業(yè)福利制度的彈性是指企業(yè)根據(jù)客觀實(shí)際,不斷調(diào)整企業(yè)福利產(chǎn)品,給予員工充分的自由度,讓員工自由選擇、自主搭配福利產(chǎn)品,以求獲得更高的福利制度效用。一般來講,企業(yè)可按照以下步驟為員工提供彈性福利:首先,企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算允許的前提下為員工提供盡可能豐富的福利產(chǎn)品。其次,將員工自身能力和貢獻(xiàn)與企業(yè)福利相對應(yīng),明確各員工在企業(yè)內(nèi)部的福利層級,初步確定員工的福利水平和層級;其三,員工根據(jù)自身的福利層級和企業(yè)提供的福利產(chǎn)品套餐;最后,福利反饋。企業(yè)根據(jù)自身福利制度的實(shí)施狀況和員工反饋,對企業(yè)福利計(jì)劃進(jìn)行不斷調(diào)整,適應(yīng)不斷變化的實(shí)踐。總之,員工彈性福利制度是一種高靈活度的制度,要求企業(yè)在實(shí)施過程中要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的變化不斷調(diào)整,靈活應(yīng)用。


4.細(xì)化福利管理


(1)開展福利需求調(diào)查,了解員工福利訴求。傳統(tǒng)的福利制度一般從企業(yè)的角度出發(fā),忽視員工的個(gè)性化福利產(chǎn)品訴求,只為員工提供一般性、普適性的福利產(chǎn)品和套餐,極易造成一種“不需要的福利一大堆、想要的福利卻沒有”的尷尬現(xiàn)象。所以科學(xué)合理的福利產(chǎn)品和套餐必須是經(jīng)過員工福利需求調(diào)查的、符合員工自身訴求的產(chǎn)品,其必須來源于員工本身,只有不斷滿足員工福利訴求的福利項(xiàng)目才是真實(shí)有效的員工福利。同時(shí),員工的福利訴求越來越個(gè)性化和動態(tài)化,只有充分了解員工的福利訴求,不斷改進(jìn)企業(yè)員工福利計(jì)劃,才能設(shè)計(jì)出真正滿足員工訴求的福利制度。(2)加強(qiáng)福利溝通,鼓勵員工全程參與。員工福利溝通強(qiáng)調(diào)的是鼓勵員工參與企業(yè)福利計(jì)劃的全過程,強(qiáng)調(diào)對過程的控制和參與。有學(xué)者研究發(fā)現(xiàn),員工對于企業(yè)福利計(jì)劃的參與能夠體現(xiàn)員工自主意志,是員工個(gè)體處于自我感覺良好的心理狀態(tài),體現(xiàn)員工對于企業(yè)福利計(jì)劃的控制權(quán)。這也就是說,僅僅通過員工參與福利計(jì)劃就能在一定程度上提高員工的福利滿意度。同時(shí),員工參與企業(yè)福利計(jì)劃的全過程有利于員工對于自身預(yù)期和實(shí)際結(jié)果的差距有一定的心理預(yù)期。一般來講,參與決策的個(gè)體在維持個(gè)體自尊的影響下,當(dāng)福利結(jié)果與個(gè)體預(yù)期存在差距時(shí),會傾向于改變個(gè)體認(rèn)知來改變對于結(jié)果的評估以減少自身的內(nèi)心失調(diào),從而給予福利結(jié)果更好的評價(jià)。(3)抓住員工“痛點(diǎn)”,豐富福利形式。員工福利“痛點(diǎn)”通俗來講指的是員工在福利方面所最需要的東西。一般來講,大多數(shù)的企業(yè)福利管理都是錦上添花的形式,但伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,人們的物質(zhì)水平獲得了極大程度的滿足,企業(yè)要想錦上添花難度很大。與此同時(shí),企業(yè)員工的某些剛性需求卻很難得到滿足,因此,企業(yè)管理者需要用戰(zhàn)略的思維去考慮如何吸引和保留員工,在成本一定的前提下提高福利的滿意度,用人文的情懷來實(shí)現(xiàn)福利產(chǎn)品溢價(jià),真正建立起員工對組織的情感承諾。(4)福利產(chǎn)品與企業(yè)績效和員工績效直接掛鉤。企業(yè)在設(shè)計(jì)福利產(chǎn)品時(shí)首先要考慮的是企業(yè)的績效水平,員工福利的變化要及時(shí)體現(xiàn)企業(yè)績效的變化,通過員工福利產(chǎn)品建立起員工與企業(yè)生命密切聯(lián)系的潛意識,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和感知度。


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