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京張高鐵軌道貫通,差旅報(bào)銷(xiāo)怎么辦?
2019-06-13 16:30
6月12日上午10時(shí)18分,當(dāng)最后一組長(zhǎng)達(dá)500米的鋼軌在北京北站外的京張高鐵清華園隧道上落位成功,預(yù)示著京張高鐵全線(xiàn)鋪軌全面完成。預(yù)計(jì)在春運(yùn)之前即可正式運(yùn)營(yíng)。
京張高鐵全長(zhǎng)174公里。從北京北站出發(fā)經(jīng)過(guò)清河站、八達(dá)嶺長(zhǎng)城站、東花園北站、下花園北站、宣化北站、最終到達(dá)張家口站。京張高鐵建成后,使原本北京到張家口的時(shí)間2小時(shí)58分縮短為1小時(shí)以?xún)?nèi)。讓北京到張家口交通便利大大提高。
隨著城市的發(fā)展,城市之間的交通也有著日新月異的變化。相對(duì)于來(lái)說(shuō)企業(yè)之間的合作也越來(lái)越頻繁。當(dāng)然避免不了員工出差,不過(guò)由于差旅預(yù)算的問(wèn)題,導(dǎo)致員工往往都是出差期間,先自己墊付費(fèi)用,然后帶回公司報(bào)銷(xiāo)。但是這種傳統(tǒng)的差旅報(bào)銷(xiāo)往往會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題:
1.審批流程繁瑣:保留費(fèi)用發(fā)票,需要填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單,有時(shí)候更會(huì)需要多次去溝通各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。
2.員工需墊付:由于企業(yè)一般不會(huì)提前給與差旅費(fèi)用,或者只能申請(qǐng)一小部分資金;遇到特殊情況,員工只能自己墊付,有時(shí)候?qū)е聠T工有口難言。
3.報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng):對(duì)企業(yè)報(bào)銷(xiāo)一般周期少則半個(gè)月,多則2到3個(gè)月。這樣對(duì)于員工來(lái)說(shuō)經(jīng)濟(jì)壓力也是很大的。
4.差旅消費(fèi)不透明:或許機(jī)票、酒店以及火車(chē)票能做到透明消費(fèi),但是員工公交、打車(chē)費(fèi)用、餐飲以及購(gòu)買(mǎi)客戶(hù)禮品卻很難透明。
5.假發(fā)票頻現(xiàn):在員工報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)以出差發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)酒店的虛高發(fā)票。
6.財(cái)務(wù)對(duì)賬難:在財(cái)務(wù)對(duì)賬的時(shí)候,一般都是在員工發(fā)生消費(fèi)之后,一個(gè)月之后。結(jié)果導(dǎo)致時(shí)間過(guò)了很久導(dǎo)致對(duì)賬困難。
選擇福利plus差旅管理系統(tǒng),就可以完全避免這些問(wèn)題。
1.福利plus差旅管理系統(tǒng)采取:?jiǎn)T工可自行預(yù)訂,出差無(wú)需預(yù)支、墊付、集票貼票,減輕工作負(fù)擔(dān)。這樣就完全杜絕了員工需墊付和報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)這兩個(gè)問(wèn)題。
2.福利plus差旅管理系統(tǒng)采?。?jiǎn)T工新增報(bào)銷(xiāo)單,新建報(bào)銷(xiāo)單申請(qǐng),隨時(shí)查看報(bào)銷(xiāo)單信息。這樣就避免了審批流程繁瑣的問(wèn)題。
3.福利plus差旅管理系統(tǒng)采?。?a href="http://www.gxjtjt.com.cn/" target="_blank" style="text-decoration: underline;">平臺(tái)對(duì)賬開(kāi)票便捷,可規(guī)避虛假發(fā)票、遺失發(fā)票、不能開(kāi)票等情況。
4.福利plus差旅管理系統(tǒng)采?。浩脚_(tái)統(tǒng)一開(kāi)票,方便會(huì)計(jì)做賬,無(wú)需財(cái)務(wù)做明細(xì)表、一張張審核。
5.福利plus差旅管理系統(tǒng)采?。簩?shí)現(xiàn)應(yīng)用內(nèi)一站式預(yù)算管理、出差申請(qǐng)、機(jī)票預(yù)訂、火車(chē)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、滴滴打車(chē)、電子報(bào)賬等功能。
通過(guò)最后這三點(diǎn),就可以達(dá)到差旅消費(fèi)全透明,也可以杜絕假發(fā)票的出現(xiàn),財(cái)務(wù)對(duì)賬也可以有憑有據(jù)隨時(shí)可以對(duì)賬。
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