雖然大多數(shù)公司實(shí)行月薪制，但員工需要以21.75除以21.75為標(biāo)準(zhǔn)休假或加班，并在法定假日計(jì)算工資。人力資源部如何正確使用21.75來計(jì)算工資？以下是彈性福利平臺(tái)分享的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

彈性福利平臺(tái)認(rèn)為亂用21.75，是薪酬計(jì)算錯(cuò)誤的開始。

工資計(jì)算，總是繞不開一個(gè)數(shù)字-21.75。

這個(gè)神奇的數(shù)字來自一個(gè)年度，扣除兩個(gè)假期和法定假日，月平均工資天數(shù)為261/12月=21.75天。

但是事實(shí)上，每月的實(shí)際工資天數(shù)并非21.75天。21.75只是一個(gè)平均概念！

工資按21.75計(jì)算，錯(cuò)誤是不可避免的。

勞動(dòng)和社會(huì)保障部于2008年發(fā)布了一份文件，規(guī)定每年的標(biāo)準(zhǔn)工作日應(yīng)為250天，平均至每月應(yīng)為20.83天，但法定假日11天不能剔除，需要計(jì)算工資。

因此計(jì)薪日會(huì)比工作日多一些，計(jì)薪日應(yīng)該是250天加11天，也就是261天，平均每月21.75天。那就是月薪除以21.75計(jì)算日薪算法的由來。

也就是說，如果要扣除員工一天的工資，或者給員工一天的加班費(fèi)，月薪應(yīng)該除以21.75為基準(zhǔn)，法定假日當(dāng)天應(yīng)該計(jì)算工資。

第二，正算和反算的合理性。

至于正算法和反算法，大家一直很困惑:什么時(shí)候用正算法，什么時(shí)候用反算法？

舉例

算法:工資=月薪÷21.75×出勤天數(shù)

根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部的規(guī)定，員工的月薪為2175元，日薪=月薪收入÷月薪天數(shù)。也就是說，2175÷21.75=100元，但是7月份有23個(gè)工作日，員工缺勤1天，出勤22天。月薪為2175÷21.75×22=2200元。

這個(gè)月請(qǐng)了一天假，工資反而比月薪2175元多了25元樣計(jì)算合理嗎？

反算法:工資=月薪-月薪/21.75×缺勤天數(shù)

有人說，不能這樣計(jì)算，應(yīng)該倒扣。也就是說，當(dāng)月的工資是：2175-2175/21.75×1=2075元。

假定當(dāng)月員工只出勤1天，缺勤22天，按反算法：2175-2175/21.75×22=-25元。但雇員的月薪只有2175元，相當(dāng)于白干了一天，還要倒貼25元。

因?yàn)閷?shí)際的月薪天數(shù)不一致，有的月薪天數(shù)可以達(dá)到23天，有的月薪天數(shù)可能只有20天，而人力資源和社會(huì)保障部的21.75是一個(gè)平均概念。

如此具體到某個(gè)月，月平均工資天數(shù)與月實(shí)際工資天數(shù)發(fā)生沖突，但月薪實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，得出了看似荒謬的結(jié)論。

但是需要注意的是，無論是正算法還是反算法，都是合法的。彈性福利平臺(tái)認(rèn)為至于具體使用哪種形式，公司可以自行規(guī)定。

第三，正確的算法。

算法:工資=月薪÷21.75×月薪×(出勤比例)

反算法:工資=月薪-月薪/21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月薪天數(shù)=(月出勤天數(shù)+法定假日天數(shù))

工作天數(shù)比例=21.75÷(當(dāng)月工作天數(shù)+法定假日天數(shù))

以上案例也是如此。

案例1

某員工月薪2175元，7月有23個(gè)工作日，員工缺勤1天，上班22天，本月月薪是多少？

算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元。

反算：2175-2175/21.75×1×(21.75/23)=2080.4元。

案例2

某員工月薪2175元，5月有21個(gè)工作日，5.1是法定假日，員工缺勤1天，上班20天，本月月薪是多少？

算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元。

反算：2175-2175/21.75×1×(21.75/(21+1)=2076.14元。

正反算法結(jié)果一致。

法律法規(guī)不強(qiáng)制企業(yè)按21.75計(jì)算月薪。最常見的算法是:

工資=月薪÷(應(yīng)出勤天數(shù)+法定假日天數(shù))×(實(shí)際出勤天數(shù)+法定假日天數(shù))

其它計(jì)算情況的注意事項(xiàng)。

1.根據(jù)離職情況計(jì)算。

例如，根據(jù)正算法，雇員將在幾天內(nèi)計(jì)算幾天的工資。根據(jù)反算法，雇員將在缺勤幾天后扣除幾天，這聽起來似乎是合理的。

但是，單純的算法和反算法的弊端可能會(huì)出現(xiàn)，所以很難用這種方法來實(shí)現(xiàn)。

2.根據(jù)工資天數(shù)計(jì)算。

正常情況下，根據(jù)正算法，當(dāng)月工資天數(shù)大于21.75，員工出勤時(shí)，使用反算法。

彈性福利平臺(tái)認(rèn)為這時(shí)有兩種情況:

第一，在21.75臨界點(diǎn)，正算法和反算法的計(jì)算結(jié)果會(huì)有所不同，21天的工作可能比22天的工作多得多；

第二，同樣反算法的弊端也可能發(fā)生。

3.根據(jù)員工的實(shí)際工資日期計(jì)算。

亦可按員工實(shí)際計(jì)薪日計(jì)算，員工在當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日小于11天時(shí)，采用正算法；計(jì)薪日大于11天時(shí)，采用反算法。

為何選擇11天？由于11天是21.75天的整數(shù)天數(shù)。

這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單，也很容易操作，不需要考慮當(dāng)月有多少計(jì)薪日，也不需要考慮是入職還是離職，只要判斷計(jì)薪日有多少天，就可以選擇哪個(gè)算法！

詳見下圖：

值得注意的是，以上算法或多或少都會(huì)有一些缺陷，問題的根源并非21.75所致，而是每月天數(shù)不一致。

月薪計(jì)算本身并不完美，但是月薪計(jì)算也有很多優(yōu)點(diǎn)，所以很多公司采用月薪制。