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彈性福利平臺HR該如何正確使用21.75計(jì)算工資
2021-03-29 15:55
雖然大多數(shù)公司實(shí)行月薪制,但員工需要以21.75除以21.75為標(biāo)準(zhǔn)休假或加班,并在法定假日計(jì)算工資。人力資源部如何正確使用21.75來計(jì)算工資?以下是彈性福利平臺分享的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
彈性福利平臺認(rèn)為亂用21.75,是薪酬計(jì)算錯(cuò)誤的開始。
工資計(jì)算,總是繞不開一個(gè)數(shù)字-21.75。
這個(gè)神奇的數(shù)字來自一個(gè)年度,扣除兩個(gè)假期和法定假日,月平均工資天數(shù)為261/12月=21.75天。
但是事實(shí)上,每月的實(shí)際工資天數(shù)并非21.75天。21.75只是一個(gè)平均概念!
工資按21.75計(jì)算,錯(cuò)誤是不可避免的。
勞動(dòng)和社會(huì)保障部于2008年發(fā)布了一份文件,規(guī)定每年的標(biāo)準(zhǔn)工作日應(yīng)為250天,平均至每月應(yīng)為20.83天,但法定假日11天不能剔除,需要計(jì)算工資。
因此計(jì)薪日會(huì)比工作日多一些,計(jì)薪日應(yīng)該是250天加11天,也就是261天,平均每月21.75天。那就是月薪除以21.75計(jì)算日薪算法的由來。
也就是說,如果要扣除員工一天的工資,或者給員工一天的加班費(fèi),月薪應(yīng)該除以21.75為基準(zhǔn),法定假日當(dāng)天應(yīng)該計(jì)算工資。
第二,正算和反算的合理性。
至于正算法和反算法,大家一直很困惑:什么時(shí)候用正算法,什么時(shí)候用反算法?
舉例
算法:工資=月薪÷21.75×出勤天數(shù)
根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部的規(guī)定,員工的月薪為2175元,日薪=月薪收入÷月薪天數(shù)。也就是說,2175÷21.75=100元,但是7月份有23個(gè)工作日,員工缺勤1天,出勤22天。月薪為2175÷21.75×22=2200元。
這個(gè)月請了一天假,工資反而比月薪2175元多了25元樣計(jì)算合理嗎?
反算法:工資=月薪-月薪/21.75×缺勤天數(shù)
有人說,不能這樣計(jì)算,應(yīng)該倒扣。也就是說,當(dāng)月的工資是:2175-2175/21.75×1=2075元。
假定當(dāng)月員工只出勤1天,缺勤22天,按反算法:2175-2175/21.75×22=-25元。但雇員的月薪只有2175元,相當(dāng)于白干了一天,還要倒貼25元。
因?yàn)閷?shí)際的月薪天數(shù)不一致,有的月薪天數(shù)可以達(dá)到23天,有的月薪天數(shù)可能只有20天,而人力資源和社會(huì)保障部的21.75是一個(gè)平均概念。
如此具體到某個(gè)月,月平均工資天數(shù)與月實(shí)際工資天數(shù)發(fā)生沖突,但月薪實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),得出了看似荒謬的結(jié)論。
但是需要注意的是,無論是正算法還是反算法,都是合法的。彈性福利平臺認(rèn)為至于具體使用哪種形式,公司可以自行規(guī)定。
第三,正確的算法。
算法:工資=月薪÷21.75×月薪×(出勤比例)
反算法:工資=月薪-月薪/21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月薪天數(shù)=(月出勤天數(shù)+法定假日天數(shù))
工作天數(shù)比例=21.75÷(當(dāng)月工作天數(shù)+法定假日天數(shù))
以上案例也是如此。
案例1
某員工月薪2175元,7月有23個(gè)工作日,員工缺勤1天,上班22天,本月月薪是多少?
算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元。
反算:2175-2175/21.75×1×(21.75/23)=2080.4元。
案例2
某員工月薪2175元,5月有21個(gè)工作日,5.1是法定假日,員工缺勤1天,上班20天,本月月薪是多少?
算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元。
反算:2175-2175/21.75×1×(21.75/(21+1)=2076.14元。
正反算法結(jié)果一致。
法律法規(guī)不強(qiáng)制企業(yè)按21.75計(jì)算月薪。最常見的算法是:
工資=月薪÷(應(yīng)出勤天數(shù)+法定假日天數(shù))×(實(shí)際出勤天數(shù)+法定假日天數(shù))
其它計(jì)算情況的注意事項(xiàng)。
1.根據(jù)離職情況計(jì)算。
例如,根據(jù)正算法,雇員將在幾天內(nèi)計(jì)算幾天的工資。根據(jù)反算法,雇員將在缺勤幾天后扣除幾天,這聽起來似乎是合理的。
但是,單純的算法和反算法的弊端可能會(huì)出現(xiàn),所以很難用這種方法來實(shí)現(xiàn)。
2.根據(jù)工資天數(shù)計(jì)算。
正常情況下,根據(jù)正算法,當(dāng)月工資天數(shù)大于21.75,員工出勤時(shí),使用反算法。
彈性福利平臺認(rèn)為這時(shí)有兩種情況:
第一,在21.75臨界點(diǎn),正算法和反算法的計(jì)算結(jié)果會(huì)有所不同,21天的工作可能比22天的工作多得多;
第二,同樣反算法的弊端也可能發(fā)生。
3.根據(jù)員工的實(shí)際工資日期計(jì)算。
亦可按員工實(shí)際計(jì)薪日計(jì)算,員工在當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日小于11天時(shí),采用正算法;計(jì)薪日大于11天時(shí),采用反算法。
為何選擇11天?由于11天是21.75天的整數(shù)天數(shù)。
這個(gè)方法比較簡單,也很容易操作,不需要考慮當(dāng)月有多少計(jì)薪日,也不需要考慮是入職還是離職,只要判斷計(jì)薪日有多少天,就可以選擇哪個(gè)算法!
詳見下圖:
值得注意的是,以上算法或多或少都會(huì)有一些缺陷,問題的根源并非21.75所致,而是每月天數(shù)不一致。
月薪計(jì)算本身并不完美,但是月薪計(jì)算也有很多優(yōu)點(diǎn),所以很多公司采用月薪制。
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